9 Cara Menolak Permintaan Atasan dengan Elegan
Share Link
ID: 222
Kategori:
Tanggal: 2025-12-10
Dibuat oleh: Administrator MOPINTAR
Jenis Posting :
Artikel
Penulis : Mugi Subagyo
(Tanpa Dibilang "Nggak Team Player", Apalagi Dipecat!)
Pernah nggak sih, lagi sibuk-sibuknya, tiba-tiba bos nyeletuk:
“Eh, bisa bantu kerjain ini buat besok pagi? Gampang kok.”
Padahal, kamu udah punya 3 deadline yang harus selesai hari ini.
Kalau bilang “iya”, kamu bisa kolaps.
Kalau bilang “nggak” langsung, takut dianggap nggak mau kerja sama.
Nah, tenang … menolak itu bukan dosa.
Yang penting, caranya elegan: tetap sopan, tetap profesional, dan tetap menjaga hubungan kerja yang sehat.
Karena di dunia kerja sekarang, kemampuan mengatur batas (boundaries) itu justru tanda profesionalisme, bukan kelemahan.
Berikut 9 cara menolak permintaan atasan, bukan dengan drama, tapi dengan strategi yang bikin mereka malah ngerti dan menghargai:
1. Mulai dengan Apresiasi, Tunjukkan Kamu Dengar, Bukan Langsung Nolak
Jangan langsung “Tapi…”
Mulailah dengan mengulang permintaannya dengan nada positif:
“Oke, saya paham Ibu butuh laporan analisis buat meeting besok. Terima kasih udah percaya sama saya.”
Ini bukan basa-basi, tapi membangun keamanan emosional.
Atasan merasa didengar, bukan ditolak.
2. Tunjukkan Beban Kerjamu dengan Jujur, Tapi Objektif, Bukan Mengeluh
Jangan bilang: “Aduh, saya udah kewalahan!”
Tapi coba:
“Saat ini, saya lagi fokus menyelesaikan proposal klien A (deadline jam 4 sore) dan persiapan presentasi buat klien B besok pagi.”
Ini menunjukkan:
- Kamu terorganisir
- Kamu punya prioritas
- Kamu nggak asal nolak—tapi punya konteks
3. Jelaskan Dampaknya, Bukan “Saya Nggak Bisa”, Tapi “Ini Konsekuensinya”
Ini poin krusial!
Alih-alih menolak, ajak mereka lihat realita:
“Kalau saya kerjain laporan analisis sekarang, takutnya proposal klien A jadi telat, dan presentasi besok kurang matang. Kita risiko kehilangan kepercayaan dari dua klien sekaligus.”
Kamu nggak bilang “nggak mau”, tapi mengajak mereka berpikir strategis.
4. Fokus pada Kepentingan Tim atau Perusahaan, Bukan Kenyamanan Pribadi
Jangan katakan: “Saya capek banget, nggak kuat nambah kerjaan.”
Tapi ganti dengan:
“Saya khawatir kalau kita paksakan semuanya sekaligus, kualitasnya jatuh, dan itu bisa pengaruhi reputasi tim kita.”
Dengan pakai kata “kita”, kamu terlihat sebagai partner bisnis, bukan cuma karyawan yang cari aman.
5. Tawarkan Solusi atau Opsi Realistis, Bukan Cuma Masalah
Orang yang dihargai di kantor bukan yang selalu bilang “iya”, tapi yang bisa bernegosiasi dengan solusi di tangan.
Contoh:
“Kalau boleh usul, bagaimana kalau saya kirim draft laporan analisis jam 9 pagi besok? Atau mungkin ada data mentah yang udah siap, biar saya tinggal olah?”
Kamu tetap membantu, tapi dengan batas yang sehat.
6. Serahkan Keputusan Kembali ke Mereka, Tunjukkan Respek pada Otoritasnya
Setelah kasih opsi, akhiri dengan:
“Dari skenario ini, kira-kira mana yang menurut Ibu jadi prioritas utama buat saya kerjakan dulu?”
Ini penting:
- Kamu nggak ngambil alih keputusan
- Tapi kamu ngasih mereka alat buat memutuskan dengan bijak
- Dan mereka sadar: “Oh, ternyata beban kerjanya emang berat.”
7. Konfirmasi Ulang Kesepakatan, Hindari Salah Paham di Masa Depan
Jangan anggap cukup di obrolan.
Setelah sepakat, kirim pesan singkat:
“Terima kasih, Bu! Jadi kesepakatannya saya fokus selesaikan proposal klien A hari ini, lalu kirim draft laporan analisis jam 9 pagi besok. Betul ya?”
Ini bukan nggak percaya, tapi manajemen ekspektasi yang profesional.
Plus, kamu punya paper trail kalau terjadi miskomunikasi nanti.
8. Latih “Tunda Dulu” sebagai Strategi Sementara
Kalau permintaannya datang mendadak dan kamu butuh waktu mikir, jangan buru-buru jawab.
Coba:
“Boleh saya cek dulu beban kerja saya hari ini, terus kabarin lima menit lagi?”
Jeda ini bikin kamu:
- Nggak terlihat refleksif
- Bisa menilai dengan tenang
- Dan tetap terlihat responsif
Menunda tidak sama dengan menolak. Tunda = berpikir dengan tanggung jawab.
9. Jaga Nada dan Bahasa Tubuh, Elegan Itu Juga soal Cara Bicara
Kata-kata saja nggak cukup.
Pastikan:
- Suaramu tenang, bukan defensif
- Ekspresi wajahmu terbuka, bukan cemberut
- Postur tubuhmu rileks, bukan kaku
Karena orang lebih terima penolakan yang disampaikan dengan kerendahan hati, bukan yang terdengar seperti protes.
Menolak atasan bukan soal berani atau nggak.
Tapi soal pintar mengomunikasikan batas dengan cara yang memperkuat kepercayaan, bukan merusaknya.
Karena atasan yang baik nggak butuh “yes man”, mereka butuh orang yang jujur, terorganisir, dan berani bicara demi kualitas kerja.
Jadi, lain kali diminta tambahan kerjaan, jangan langsung “iya” karena takut.
Tapi jangan juga langsung “nggak” karena emosi.
Pilih jalan ketiga: katakan “belum bisa, tapi ini solusinya.”
Dan lihat … bukan cuma beban kerjamu yang lebih sehat, tapi juga reputasimu sebagai profesional yang matang yang makin kuat.
Semoga membantumu bekerja dengan lebih tenang, bijak, dan penuh harga diri!
Address
Head Office: Jln. Taman Kencana III Blok P3 No. 11A, Jaka Setia, Bekasi
Marketing Office : Jln. Arabika III Blok AB2 No.1 Pondok Kopi, Jakarta Timur.
Phone & Email
Email: info@mopintar.co.id
Phone: 081290593242
Copyright © 2020 MOPINTAR. All Rights Reserved
Komentar
Terima kasih atas ilmu Pak, sangat bermanfaat...
Form Komentar